Intelligent Office是建立在结构化数据管理基础上的、基于WWW的办公自动化系统平台。它提供的主要功能包括：组织机构管理、电子邮件系统、协同工作系统、信息发布服务、工作流管理系统、资源设备管理系统、人力资源管理系统、数据集成中心等。作为产品化软件，这些功能模块成熟、可靠，只需根据用户的个性化需求进行定制，就可快速投入使用。

    相比于传统的采用Lotus Domino/Notes或Microsoft Exchange Server的办公自动化解决方案，本方案具有十分明显的优势。

• 效益更高
1. Intelligent Office不仅仅提供了完备的办公自动化系统，而且提供开放的平台和组件，服务于用户的其它应用软件，具有不断重用的价值。
2. Lotus Domino/Notes或Exchange Server仅能够满足局限的办公应用，其封闭的系统架构难以为用户的其它应用软件提供服务。
• 购买费用更低
1. Intelligent Office的购买价格中，已经包括了应用平台及所有的应用模块；用户不需要再付任何其它费用，就可以使办公自动化系统投入运行。
2. Lotus Domino/Notes或Exchange Server是群件产品，只提供基本的电子邮件等功能，绝大多数办公自动化功能仍需要另外单独购买或二次开发。群件产品和办公自动化系统要分别付费。
• 维护成本更低
1. Intelligent Office是基于开放平台的软件产品，采用WWW方式运行；所有的系统维护只限于服务器端即可；系统免费升级。
2. Lotus Domino/Notes或Exchange Server的维护和升级将涉及所有客户端软件的调整或重新安装；系统升级要向厂商购买升级版本。